Il 17 dicembre 2023 è entrato in vigore il Decreto Legislativo n. 24/2023, che recepisce in Italia la Direttiva UE n. 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (il “Decreto”). Di conseguenza, MSD Italia si è dotata di appositi canali di segnalazione, al fine di fornire ai segnalanti i mezzi necessari per poter effettuare la segnalazione in conformità a quanto previsto dal Decreto.
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Fondazione MSD incoraggia i propri dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti e, più in generale, tutti i soggetti interessati, a segnalare, in buona fede, qualsiasi comportamento di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, che possa costituire una violazione del proprio Modello 231 e codice etico, nonché qualsiasi altra violazione rilevante ai sensi del D. Lgs. 231/2001.
Come si può segnalare una potenziale violazione?
Le violazioni possono essere segnalate tramite i canali di segnalazione interni di seguito indicati, istituiti (A) a livello globale dalla società capogruppo, Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, e (B) a livello locale da Fondazione MSD tramite canale condiviso con la consociata MSD Italia S.r.l.
Inoltre, il segnalante potrà sempre richiedere un incontro diretto attraverso ciascuno dei canali disponibili, qualora voglia procedere di persona alla segnalazione ovvero fornire ulteriori dettagli.
(A) Canale di segnalazione globale: “Speak Up” tool
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, ha istituito una piattaforma a livello global per segnalare le potenziali violazioni. Tale piattaforma è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, al seguente link:
La piattaforma è accessibile sia via internet che da smartphone.
(B) Canali di segnalazione locale
Fondazione MSD ha istituito appositi canali di segnalazione locale, condivisi con la consociata MSD Italia S.r.l., che prevedono la possibilità di effettuare la segnalazione alternativamente in modalità scritta, od orale, tramite seguente link:
Vanity URL – msdwhistleblower.it
Accedendo al link, il segnalante potrà decidere se presentare la segnalazione:
- tramite piattaforma dedicata, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
- al numero di telefono indicato. La segnalazione effettuata per via telefonica sarà documentata per iscritto mediante resoconto dettagliato della conversazione;
- richiedendo un incontro di persona con il Team Whistleblowing.
Gestione delle segnalazioni interne effettuate tramite il canale di segnalazione locale
Sarà cura del Team Whistleblowing:
- (i) confermare la ricezione della segnalazione entro sette giorni dal ricevimento;
- (ii) richiedere ulteriori informazioni, se necessario;
- (iii) valutare la segnalazione e indagare sui comportamenti segnalati;
- (iv) fornire un riscontro entro tre mesi dalla conferma della ricezione.
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Fondazione MSD non tollererà alcuna forma di ritorsione nei confronti del segnalante, dei facilitatori, dei colleghi, dei parenti o coloro comunque legati da uno stabile legame affettivo con il segnalante, facenti parte del medesimo contesto lavorativo, nonché delle società con cui il segnalante sia in qualsiasi modo collegato.
L’identità del segnalante, della persona segnalata, di qualsiasi altra persona menzionata nella segnalazione e del contenuto della segnalazione saranno trattate in maniera riservata, ai sensi del Decreto e in conformità alla privacy policy disponibile nel footnote della pagina accessibile tramite il link sopra indicato.
